Tự Động Gửi Tin Nhắn Telegram Khi Có Hàng Mới Trong Google Sheets

Cách hoạt động của quy trình

Quy trình này sử dụng Make (hoặc n8n) để giám sát Google Sheets và gửi tin nhắn Telegram qua 4 bước chính:

1. Theo dõi Google Sheets: Hệ thống liên tục kiểm tra xem có hàng mới được thêm vào bảng tính hay không.

2. Trích xuất dữ liệu hàng mới: Khi phát hiện hàng mới, hệ thống lấy thông tin từ các cột cần thiết.

3. Tạo nội dung tin nhắn Telegram: Dữ liệu được xử lý và định dạng thành một tin nhắn phù hợp.

4. Gửi tin nhắn Telegram tự động: Tin nhắn được gửi đến một nhóm hoặc người dùng Telegram cụ thể.

Thiết lập (Thời gian ước tính: 10-15 phút)

Yêu cầu trước khi bắt đầu:

• Tài khoản Google có quyền truy cập vào Google Sheets

• Tài khoản Telegram và một bot Telegram với Bot Token

• Nền tảng tự động hóa (Make hoặc n8n) để kết nối Google Sheets và Telegram

Các bước thiết lập:

1. Kết nối Google Sheets:

   • Chọn bảng tính và trang tính mà bạn muốn theo dõi.

   • Đảm bảo Google Sheets API được bật.

2. Tạo bot Telegram:

   • Sử dụng @BotFather trên Telegram để tạo bot mới.

   • Lấy Bot Token để sử dụng trong Make/n8n.

   • Thêm bot vào nhóm hoặc thiết lập tin nhắn riêng tư.

3. Cấu hình Make/n8n:

   • Thêm một Google Sheets Node để theo dõi bảng tính.

   • Thêm một Telegram Node để gửi tin nhắn.

   • Định dạng tin nhắn dựa trên nội dung của hàng mới.

4. Chạy thử nghiệm và kích hoạt quy trình.

Tùy chỉnh quy trình này theo nhu cầu của bạn

• Điều chỉnh nội dung tin nhắn: Thêm thông tin cụ thể như tên, thời gian, trạng thái đơn hàng, v.v.

• Gửi tin nhắn đến nhiều nhóm/người dùng: Định cấu hình bot để gửi tin nhắn đến nhiều nơi.

• Thiết lập bộ lọc: Chỉ gửi tin nhắn cho những hàng đáp ứng điều kiện nhất định (ví dụ: trạng thái "hoàn thành", "cần xử lý").

• Tích hợp với các hệ thống khác: Kết nối với Slack, Email, hoặc CRM để mở rộng quy trình.

Lợi ích của quy trình này

✅ Tự động hóa hoàn toàn – Không cần kiểm tra Google Sheets thủ công.
✅ Thông báo tức thì – Tin nhắn Telegram được gửi ngay lập tức khi có dữ liệu mới.
✅ Dễ dàng tùy chỉnh – Điều chỉnh nội dung và điều kiện gửi tin nhắn theo nhu cầu.
✅ Tích hợp linh hoạt – Có thể mở rộng quy trình sang nhiều nền tảng khác.

Nguồn: Make.com