Tuyển dụng & Đánh giá ứng viên bằng AI

⚙️ Quy trình hoạt động

✅ Bước 1: Thu thập thông tin ứng viên → Ứng viên điền form đăng ký.
✅ Bước 2: Lưu trữ dữ liệu → Thông tin ứng viên được lưu vào Airtable để theo dõi.
✅ Bước 3: Quản lý CV → Hệ thống tự động tải CV lên Google Drive để tổ chức & truy cập dễ dàng.
✅ Bước 4: Đánh giá ứng viên bằng AI → AI sử dụng OpenAI API để đánh giá & chấm điểm ứng viên dựa trên hồ sơ.
✅ Bước 5: Lên lịch phỏng vấn → Tự động tìm thời gian phù hợp giữa ứng viên và nhà tuyển dụng.
✅ Bước 6: Gửi email thông báo → Ứng viên nhận email tùy chỉnh về kết quả xét duyệt & lịch phỏng vấn.

🛠️ Hướng dẫn thiết lập

🔹 Điều kiện cần có

🔹 Tài khoản n8n → Để tạo & chạy workflow.
🔹 Tài khoản Airtable → Để quản lý thông tin ứng viên.
🔹 Tài khoản Google Drive → Để lưu trữ CV của ứng viên.
🔹 OpenAI API Key → Để đánh giá ứng viên bằng AI.
🔹 Tài khoản SMTP Email → Để gửi email phản hồi cho ứng viên.

📌 Các bước thiết lập

1️⃣ Cấu hình Airtable

• Tạo database với 2 bảng:

  • Applicants (Ứng viên)

  • Job Positions (Vị trí công việc)

2️⃣ Thiết lập Google Drive

• Tạo một thư mục riêng để lưu CV ứng viên.

• Cấp quyền ghi vào thư mục để tự động tải CV lên.

3️⃣ Kết nối Airtable với n8n

• Nhập Airtable API Key vào n8n để đồng bộ dữ liệu.

4️⃣ Kết nối Google Drive với n8n

• Cấp quyền cho n8n truy cập Google Drive để tải CV lên.

5️⃣ Tích hợp OpenAI

• Nhập API Key của OpenAI để AI có thể đánh giá hồ sơ ứng viên.

6️⃣ Cấu hình Email SMTP

• Cấu hình email gửi thông báo bằng SMTP (Gmail, Outlook,...).

🛠️ Tuỳ chỉnh quy trình theo nhu cầu

✍️ Chỉnh sửa mô tả công việc

📌 Điều chỉnh form ứng tuyển để phù hợp với từng vị trí.

🎯 Tinh chỉnh tiêu chí đánh giá AI

📌 Chỉnh sửa prompt của OpenAI để tập trung vào các kỹ năng & yêu cầu quan trọng.

✉️ Cá nhân hóa email gửi ứng viên

📌 Tùy chỉnh nội dung email để phù hợp với thương hiệu & phong cách công ty.

🚀 Bổ sung tính năng mới

📌 Thêm bước thu thập phản hồi hoặc tích hợp thêm công cụ HR khác.

✅ Kết luận

💡 Workflow Tuyển dụng & Đánh giá ứng viên bằng AI giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, giảm bớt công việc thủ công, và cải thiện trải nghiệm ứng viên. Với tích hợp mạnh mẽ & khả năng tùy chỉnh, workflow này giúp doanh nghiệp tuyển dụng hiệu quả hơn và nâng cao chất lượng nhân sự. 🚀

Nguồn: Francis Njenga (n8n.io)